México, (Notimex).- El Servicio Postal Mexicano deberá entregar a un particular el acuerdo celebrado en 2004 con Deutsche Post en 2004 y sus modificaciones posteriores, instruyó el INAI.

En un comunicado, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) informó que el pleno, determinó lo anterior a propuesta de la comisionada Ximena Puente de la Mora.

Ante sus colegas, la comisionada explicó que en principio, el Servicio Postal Mexicano respondió negativamente a la solicitud del particular, bajo el argumento de que el señalado acuerdo no existe.

El solicitante de la información presentó ante el INAI el recurso RRA 3352/17 a raíz del cual, en alegatos, el Sepomex sí localizó una versión pública del acuerdo, celebrado el 29 de septiembre de 2004.

Ante ello, la comisionada mencionó ante sus colegas la importancia de mantener una debida organización de los archivos en las dependencias, frente a lo cual es fundamental la aprobación de la Ley General de Archivos, para avanzar en una nueva etapa de transparencia y rendición de cuentas.

Al analizar el caso, la comisionada Puente de la Mora encontró que la versión pública proporcionada, no es el documento fuente y que el procedimiento de búsqueda no fue el adecuado, como lo demuestra el hecho de haber encontrado un acuerdo de servicios, luego de señalar su inexistencia.

“El sujeto obligado no se apegó a los principios de congruencia y exhaustividad que en materia de transparencia y acceso a la información se traduce en las respuestas que emitan los sujetos obligados”, advirtió la comisionada.

En ese sentido, propuso revocar la respuesta del SEPOMEX e instruirle realizar una búsqueda exhaustiva en todas las unidades competentes, para localizar la totalidad de los acuerdos celebrados con el “Deutsche Post” durante el 2004, todas sus modificaciones y la versión íntegra del acuerdo.

Incluso, de no existir una versión íntegra del acuerdo, el SEPMEX deberá ordenar, en la medida de lo posible, que se reponga o, en bien acreditar la imposibilidad de generación del documento, para informar al solicitante las razones por las cuales no se encuentra con dicho documento.